Ao longo dos últimos 5 anos, a Beweb vem desenvolvendo sistema de automação e administração de fluxo financeiro para eventos com grande número de visitantes e alto grau de consumo. Para isso, temos investido no aperfeiçoamento desses processos, para contar sempre com meios de pagamento eletrônicos, mais seguros e com mais facilidade de geração de relatórios.
Parte da nossa equipe trouxe sua experiência no segmento de cruzeiros marítimos, em que trabalha desde 2005. Nesses seis anos, conquistamos a responsabilidade de administrar durante a temporada aproximadamente 5 mil pessoas por dia, consumindo durante 193 dias ininterruptos e em período integral.
Nos últimos 3 anos, com a mesma atividade, acrescentamos ao nosso portfólio a administração da estação de esqui de Termas de Chillán, no Chile:
Em ambos os projetos, além do consumo diário, cuidamos também da venda dos pacotes turísticos. Neles, oferecemos aos nossos clientes a possibilidade de pagamentos parcelados dos pacotes e também do consumo durante o evento (ou viagem), seja de pequeno ou grande porte.
Assim, desenvolvemos um projeto básico, de formato ajustável, com o objetivo de administrar com controle de todo o processo, gerando eficiência de custos financeiros e, principalmente, possibilitando o crescimento do faturamento.
• Estratégia
1. Centralização de todo fluxo financeiro em moeda plástica (Cartão Beweb ou C.B.)
2. Administração e controle do fluxo financeiro por Ponto de Venda e por Tipo de
Plástico, seja plástico do evento, cartões de crédito, débito e cartões de alimentação administrados por bandeiras de cartões de crédito
3. Gestão financeira e controle de vendas por tipo de plástico com relatórios em tempo real por estabelecimento e totalizado, com valores brutos e líquidos
4. Fluxo de informação através de estrutura de dados wireless com contingência de segunda wireless
5. Balanço em tempo real e individualizado por Ponto de Venda e por Ponto de Carga, permitindo ações pontuais de correções estratégicas
6. Não há interferência/ingerência no fluxo de entrada e saída dos visitantes
• Logística
Em um guichê o visitante troca Reais por moeda plástica (por opção do gestor do evento, a moeda plástica poderá ou não estar vinculada a um documento de identificação)
A critério do gestor do evento, a moeda plástica do evento poderá ou não estar vinculada à utilização de senha
A moeda plástica do evento pode ser recarregada a qualquer tempo, inclusive até mesmo dias antes do evento
Nos Pontos de Venda serão aceitos todos os plásticos através da utilização de uma única máquina de captura
Para cada compra será emitido comprovante em 2 vias. A 1ª via para o consumidor e a 2ª via para o estabelecimento
Ao final do evento, a critério do gestor, o visitante poderá resgatar o saldo não utilizado na moeda do evento
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